Offre d’emploi – Stagiaire pour l’été

Coordonnateur/Coordinatrice aux évènements, au marketing et aux communications

Fierté dans la Capitale est à la recherche d’un ou d’une stagiaire pour l’été qui aura la responsabilité de coordonner le marketing et d’aider à la planification et l’exécution du Festival Fierté dans la capitale 2018. Sa tâche sera de collaborer au développement du matériel de marketing, à la production du Guide Fierté annuel et de gérer les différents réseaux sociaux.

Type de poste : Contrat estival
                             4 mois, du lundi 30 avril au vendredi 31 août 2018

Heures de travail : 35 heures par semaine
Il sera parfois nécessaire de travailler en soirée et les fins de semaine.
La personne retenue devra être disponible pour la semaine du festival, du dimanche 19 août au dimanche 26 août 2018.

Rémunération : 16 $ de l’heure

Description de poste

Coordination de l’évènement
  • Aider à l’exécution de nos évènements, incluant les évènements en partenariat, le lancement médiatique, la réception des commanditaires, les évènements pour les jeunes et les familles, la parade de mode de Fierté, les évènements de réseautage, la fin de semaine du festival et le défilé.
  • Aider à la planification de plusieurs aspects des évènements, tels que les listes d’invités et les invitations, la gestion des sites, les orateurs, les spectacles, les aliments et la boisson, la photographie et la vidéographie, l’hébergement et le transport, la santé et sécurité et le marketing.
Marketing
  • Aider au développement d’une stratégie de marketing pour promouvoir le festival partout à Ottawa, incluant du marketing en ligne, du marketing traditionnel (journaux et radio) et des campagnes promotionnelles ainsi qu’une approche communautaire.
  • Mettre en place une stratégie marketing pour promouvoir le festival dans des marchés touristiques clés partout en Ontario et au Québec.
  • Aider la directrice ou le directeur du festival en développant du matériel de communication comme les textes des sites Internet, le contenu du Guide Fierté et la rédaction du texte du matériel marketing.
  • Collaborer avec l’infographiste pour développer du matériel promotionnel et tout ce qui l’entoure.
  • Collaborer avec la directrice ou le directeur du festival pour développer du matériel de communication et la signalisation obligatoire du festival.
Réseaux sociaux
  • Coordonner la stratégie bilingue du festival pour les réseaux sociaux, incluant le développement d’un calendrier éditorial, la planification et la publication de contenu et la surveillance des différentes plateformes de réseaux sociaux.
  • Diriger l’équipe de bénévoles aux réseaux sociaux du festival et superviser sur le terrain les photographes et les vidéastes pendant le festival.
  • Surveiller la boite de réception de courriel générale et les comptes de réseaux sociaux du festival pour répondre aux demandes provenant des groupes de la communauté et des personnes participant au festival.
Relations avec les médias
  • Collaborer avec la personne responsable des bénévoles affectés aux relations avec les médias pour développer une stratégie de relations avec les médias, incluant des occasions d’impliquer les médias, de rédiger des communiqués de presse et de surveiller les parutions dans les médias.
  • Coordonner les demandes des médias anglophones et francophones, incluant la réalisation de recherches de base, la planification d’entrevues et la préparation des textes destinés aux médias pour les porte-paroles.
Autre
  • Préparer un rapport de communications après le festival qui inclut un résumé de tout le matériel de communication, les apparitions dans les médias et la stratégie de réseaux sociaux.
  • Aider les autres membres de l’équipe du festival avec des tâches générales, lorsque nécessaire.

Compétences souhaitées

  • Être membre ou allié(e) de la communauté LBGTQ2+ et s’engager à collaborer dans un cadre anti-oppressif
  • Connaissance et expérience de travail ou de bénévolat dans la communauté LBGTQ2+
  • Expérience de gestion des réseaux sociaux pour d’autres organisations
  • Capacité à exercer un bon jugement et faire preuve de discrétion dans les situations intenses et parfois très stressantes
  • Le bilinguisme est grandement favorisé
  • Maîtriser la suite créative d’Adobe est un atout

Admissibilité

Il est prévu que ce poste soit soutenu par le programme Emplois d’été Canada. Ces exigences doivent être respectées pour être admissible :

  • Avoir été aux études à temps plein au cours de l’année scolaire en cours et avoir l’intention de poursuivre ses études à temps plein en septembre 2018
  • Avoir entre 15 à 30 ans au début de l’emploi
  • Avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié au Canada
  • Être légalement autorisé(e) à travailler selon les lois provinciales et posséder un numéro d’assurance sociale valide
  • Ne pas être bénéficiaire d’assurance emploi (AE) au début de l’emploi

Les candidates et candidats sont appelés à faire parvenir un c.v. et une lettre d’accompagnement à recruitment@ottawacapitalpride.ca au plus tard le vendredi 27 avril 2018. Seuls les candidates et candidats retenus seront convoqués à une entrevue. 

La Fierté dans la Capitale s’engage à respecter les principes de l’équité en matière d’emploi. Les candidatures de toutes les postulantes et de tous les postulants qualifiés sont encouragées; en particulier, celles des personnes racialisées, autochtones, handicapées, queers, transgenres et des femmes.


Coordonnateur/Coordonnatrice des évènements et des bénévoles

Fierté dans la Capitale est à la recherche d’un ou d’une stagiaire pour l’été qui aura la responsabilité de coordonner les bénévoles et d’aider à la planification et l’exécution du Festival Fierté dans la capitale 2018. Le coordonnateur ou la coordonnatrice sera responsable de la gestion du programme des bénévoles de Fierté, collaborera avec l’équipe des opérations pour développer des plans élaborés pour l’évènement et les bénévoles, recrutera plus de 150 bénévoles et préparera un programme de formation.

Type de poste : Contrat estival
                               4 mois, du lundi 30 avril au vendredi 31 août 2018

Heures de travail : 35 heures par semaine
Il sera parfois nécessaire de travailler en soirée et les fins de semaine.
La personne retenue devra être disponible pour la semaine du festival, du dimanche 19 août au dimanche 26 août 2018.

Rémunération : 16 $ de l’heure

Description de poste

Coordination de l’évènement
  • Aider à l’exécution de nos évènements, incluant les évènements en partenariat, le lancement médiatique, la réception des commanditaires, les évènements pour les jeunes et les familles, la parade de mode de Fierté, les évènements de réseautage, la fin de semaine du festival et le défilé.
  • Aider à la planification de plusieurs aspects des évènements, tels que les listes d’invités et les invitations, la gestion des sites, les orateurs, les spectacles, les aliments et la boisson, la photographie et la vidéographie, l’hébergement et le transport, la santé et sécurité et le marketing.
Recrutement des bénévoles
  • Collaborer avec le directeur du festival et l’équipe des opérations pour identifier les exigences pour les bénévoles du festival 2018.
  • Développer des descriptions de postes pour les bénévoles qui incluent l’engagement en termes de temps et la définition de tâches.
  • Collaborer avec la coordonnatrice ou le coordonnateur aux communications afin de développer un programme promotionnel pour faire mousser les postes de bénévoles à combler.
  • Développer un processus de candidature et répondre aux demandes des bénévoles potentiels.
  • Organiser la diffusion dans la communauté pour promouvoir les possibilités de bénévolat.
Formation et développement des bénévoles
  • Développer et mettre en place un programme de formation aux bénévoles qui tient compte des différents types de bénévoles (foire communautaire, parade, évènements jeunesse) et qui inclut des éléments de formation anti-oppressifs.
  • Développer des opportunités pour des bénévoles ayant des parcours et des compétences variés afin qu’ils puissent s’engager dans des actions bénévoles significatives.
Gestion des bénévoles
  • Collaborer avec le directeur du festival, la coordonnatrice ou le coordonnateur de l’évènement et le comité d’opérations pour développer des calendriers du personnel bénévole pour chaque évènement.
  • Planifier l’horaire des bénévoles en tenant compte des exigences de chaque évènement et la disponibilité des bénévoles.
  • Agir comme personne-ressource principale pour tout le personnel bénévole, répondant aux demandes et aux questions.
Autre
  • Préparer un rapport de gestion des bénévoles après le festival qui inclut un résumé de tout le matériel de communication, les apparitions dans les médias et la stratégie de réseaux sociaux.
  • Aider les autres membres de l’équipe du festival avec des tâches générales, lorsque nécessaire.

Compétences souhaitées

  • Être membre ou allié(e) de la communauté LBGTQ2+ et s’engager à collaborer dans un cadre anti-oppressif
  • Connaissance et expérience de travail ou de bénévolat dans la communauté LBGTQ2+
  • Expérience de planification et d’exécution d’évènements soutenus par des bénévoles
  • Expérience pour diriger des équipes ou gérer des bénévoles ou des gens (au travail ou dans un contexte de bénévolat)
  • Être confortable pour parler en public et mener des activités de diffusion
  • Soucis du détail et excellente organisation
  • Capacité à exercer un bon jugement et faire preuve de discrétion dans les situations intenses et parfois très stressantes
  • Connaissance d’Excel de Microsoft

Admissibilité

Il est prévu que ce poste soit soutenu par le programme Emplois d’été Canada. Ces exigences doivent être respectées pour être admissibles:

  • Avoir été aux études à temps plein au cours de l’année scolaire en cours et avoir l’intention de poursuivre ses études à temps plein en septembre 2018
  • Avoir entre 15 à 30 ans au début de l’emploi
  • Avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou le statut de réfugié au Canada
  • Être légalement autorisé(e) à travailler selon les lois provinciales et posséder un numéro d’assurance sociale valide
  • Ne pas être bénéficiaire d’assurance emploi (AE) au début de l’emploi

Les candidates et candidats sont appelés à faire parvenir un c.v. et une lettre d’accompagnement à recruitment@ottawacapitalpride.ca au plus tard le vendredi 27 avril 2018. Seuls les candidates et candidats retenus seront convoqués à une entrevue.

La Fierté dans la Capitale s’engage à respecter les principes de l’équité en matière d’emploi. Les candidatures de toutes les postulantes et de tous les postulants qualifiés sont encouragées; en particulier, celles des personnes racialisées, autochtones, handicapées, queers, transgenres et des femmes.