Nous recrutons actuellement des superviseurs bénévoles pour organiser et exécuter différentes facettes du festival Fierté dans la Capitale. Les superviseurs font partie de l’équipe des opérations et relèvent du directeur général du festival. Les bénévoles de la semaine du festival (les Bénévoles hebdos) seront affectés à plusieurs de ces équipes.

Nous anticipons que les superviseurs devront consacrer entre 15 et 20 heures par semaine à leurs tâches bénévoles au cours des semaines qui précèdent le festival. Des rencontres d’équipe auront lieu une fois par mois et tous les superviseurs seront tenus d’y être. Les superviseurs doivent être disponibles en tout temps lors du week-end du festival, donc le 24 et 25 août 2019.

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre résumé à l’adresse courriel suivante : recruitment@ottawacapitalpride.ca.Vous devez aussi indiquer le poste convoité et les raisons pour lesquelles vous postuler. Nous planifions remplir les postes d’ici le 31 mai 2019, mais veuillez noter qu’ils pourraient être pourvus avant cette date.

Les postes de l’équipe « Bénévoles hebdos » seront annoncés au début du mois de juin. Inscrivez-vous ici pour rester informé de nos dernières actualités et pour être informé de la disponibilité des postes.

Postes vacants

 

Superviseurs de la Foire de rue

L’équipe de la Foire de rue planifie et gère la Foire de rue annuelle présentée par Fierté dans la Capitale. La Foire rassemble des organismes communautaires, des kiosques de commanditaires, des vendeurs de nourriture et la scène principale. Les superviseurs compteront parmi leurs responsabilités la coordination des vendeurs de rue, la gestion de la correspondance, l’élaboration d’un plan du site, la supervision des activités d’installation et de démontage des kiosques ainsi que la gestion générale du site.

Responsabilités :

  • Agir de personne-ressource dédiée aux vendeurs et aux groupes communautaires.
  • Superviser le processus d’inscription en collaboration avec le coordinateur des inscriptions.
  • Élaborer un plan du site de la Foire de la rue.
  • Élaborer un plan d’action pour le week-end qui comprend des indications claires relativement au processus d’installation, de fonctionnement et de démontage.
  • Agir de personne-ressource de la Foire de rue tout au long du week-end du festival.
  • Participer au recrutement des « Bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe.
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

Esprit orienté vers le service à la clientèle

  • Attention au détail
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Ayant déjà travaillé sur Excel
  • Résolution de problème
  • Esprit orienté logistique
  • Expérience en gestion des bénévoles est considéré comme un atout.

Superviseurs de l’équipe des collectes de fonds

L’équipe des collectes de fonds sera responsable de l’élaboration et de la gestion des efforts de collecte de fonds, notamment pendant le week-end du festival. Au courant du festival, les superviseurs seront responsables de la gestion des bénévoles affectés à l’équipe.

Responsabilités 

  • Élaborer un plan de collecte de fonds pour le festival et superviser les travaux préparatoires nécessaires.
  • Gérer les travaux reliés aux collectes de fonds pendant le festival.
  • Élaborer un plan de collecte de fonds en collaboration avec le coordonnateur des bénévoles.
  • Participer au recrutement des « Bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe.
  • Élaborer un plan d’action pour le week-end qui comprend des indications claires concernant le processus d’installation, de fonctionnement et de démontage.
  • Agir de personne-ressource principale des collectes de fonds lors du week-end du festival.
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Esprit créatif
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Résolution de problème
  • Esprit orienté logistique

L’équipe du défilé sera responsable de la planification et du déroulement du défilé Fierté dans la Capitale 2019. Le défilé comprend plus de 150 groupes, véhicules et chars allégoriques. Les superviseurs seront responsables de la coordination entre les groupes, la gestion de la correspondance, la planification de la programmation et la supervision de la mise en scène, du déroulement et du nettoyage des activités du défilé.

Responsabilités 

  • Agir de personne-ressource pour les groupes participants
  • Travailler de pair avec le coordinateur des inscriptions pour superviser le processus d’inscription.
  • Développer la programmation en collaboration avec le directeur du festival.
  • Élaborer un plan d’action pour le week-end qui comprend des indications claires concernant le processus d’installation, de fonctionnement et de démontage.
  • Agir de personne-ressource principale lors du week-end du festival
  • Développer un plan de bénévoles de pair avec le coordinateur des bénévoles ;
  • Participer aux efforts de recrutement des « Bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe du défilé.
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Orienté vers le service à la clientèle
  • Attention au détail
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Ayant déjà travaillé sur Excel
  • Résolution de problème
  • Esprit orienté logistique
  • Expérience en gestion des bénévoles est considéré comme un atout.

L’équipe des activités jeunesse sera responsable de la planification des activités et des évènements jeunesse. Des exemples d’activités jeunesse qui ont eu lieu par le passé comprennent des expositions artistiques, des soirées cinéma, des conférences ainsi que des soirées jeunesse. L’équipe d’activités jeunesse sera responsable du développement, de la planification et de l’exécution de trois activités/évènements qui doivent avoir lieu pendant de la semaine du festival. 

Responsabilités :

  • Travailler de pair avec le directeur du festival et en collaboration avec le comité jeunesse afin de planifier et exécuter les activités jeunesse Fierté dans la Capitale, donc penser à la programmation et aux aspects logistiques de ces évènements ;
  • Développer et déployer une stratégie de promotion pour les évènements jeunesse
  • Respecter le budget alloué ;
  • Élaborer un plan d’action pour ces évènements qui comprend des indications claires relativement au processus d’installation, de fonctionnement et de démontage ;
  • Agir de personne-ressource des évènements et activités jeunesse tout au long du festival ;
  • Participer au recrutement des « Bénévoles hebdo » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe ;
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Attention au détail
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Esprit orienté logistique
  • Capacité à respecter un budget défini

Le superviseur de l’équipe responsable de la Vigile pour les droits de la personne devra organiser la Vigile pour les droits de la personne du festival Fierté dans la Capitale. Le superviseur devra élaborer une programmation qui correspond au thème de l’édition 2019 du festival. Il devra aussi coordonner les locuteurs et devra voir au bon déroulement de l’évènement.

 

Responsabilités :

  • Planifier et organiser la Vigile pour les droits de la personne ;
  • Développer et déployer une stratégie de promotion de l’évènement ;
  • Élaborer un plan d’action qui comprend des indications claires relativement au processus d’installation, de fonctionnement et de démontage ;
  • Agir de personne-ressource de l’évènement ;
  • Participer au recrutement des « Bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe ;
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Attention au détail
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Professionnalisme
  • Résolution de problème
  • Esprit orienté logistique

L’équipe des médias sociaux contribuera au développement et à l’exécution de la stratégie de médias sociaux Fierté dans la Capitale. Les superviseurs compteront parmi leurs responsabilités le développement d’une stratégie de médias sociaux pour promouvoir les différents évènements du festival ainsi que ses partenaires. Ils devront aussi contribuer au développement de la masse critique des plateformes Facebook, Instagram et Twitter de Fierté dans la Capitale. Lors du festival, les superviseurs seront responsables de la diffusion de contenu sur nos différentes plateformes. 

Responsabilités :

  • Développer et déployer une stratégie de promotion pour les différents évènements ;
  • Agir de personne-ressource des évènements jeunesse qui auront lieu lors du festival ;
  • Participer au recrutement des « Bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe ;
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Expérience en coordination de plateformes de médias sociaux
  • Expérience avec HootSuite ou autre plateforme similaire
  • Attention au détail
  • Excellentes compétences en communication
  • Le bilinguisme est considéré comme un atout important

L’équipe Accessibilité sera responsable du développement et de l’implantation du Plan d’accessibilité et de la gestion des services qui y sont liés. Les superviseurs seront responsables de la coordination entre les membres de la communauté et de la supervision des espaces accessibles tout au long du festival.

Responsabilités :

  • Développer et mettre en œuvre un plan d’accessibilité ;
  • Assurer la coordination des demandes d’accessibilité des citoyens ;
  • Sensibiliser les organismes communautaires relativement à l’importance d’accroitre l’accessibilité dans toutes les facettes du festival ;
  • Élaborer un plan d’action pour le week-end qui comprend des indications claires relativement au processus d’installation et de fonctionnement ;
  • Agir de personne-ressource en matière d’accessibilité tout au long du festival ;
  • Participer au recrutement des « Bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe ;
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Orienté vers le service à la clientèle
  • Attention au détail
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Excellentes compétences en communication
  • Résolution de problème
  • Esprit orienté logistique

Superviseurs des bénévoles

L’équipe des bénévoles organise et gère le programme de recrutement des bénévoles, et ainsi assure le recrutement et la formation des bénévoles. Les « Bénévoles hebdos » sont appelés à travailler au sein de différentes équipes, dont l’équipe du défilé, la Foire de rue et les autres évènements phares. Les superviseurs de cette équipe travailleront de pair avec le coordinateur des bénévoles pour élaborer une stratégie de recrutement, animer des séances d’information et de formation, et développer l’horaire des bénévoles. Tout au long du festival, les superviseurs de l’équipe des bénévoles devront gérer le Centre des bénévoles et superviser le programme de recrutement des bénévoles.

Responsabilités :

  • Agir de personne-ressource auprès des bénévoles dans les semaines précédant le festival ;
  • Animer des séances de formation et d’information en juillet et en août ;
  • Développer un plan de recrutement de bénévoles en collaboration avec le directeur du festival et d’autres superviseurs qui reflète les besoins du festival dans son ensemble ;
  • Élaborer un plan d’action pour le week-end qui comprend des indications claires relativement au processus d’installation, de fonctionnement et de démontage ;
  • Agir de personne-ressource auprès des bénévoles tout au long du week-end du festival ;
  • Participer au recrutement des « Bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe ;
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Expérience en matière de gestion de bénévole est un atout important ;
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Excellentes compétences en communication
  • Résolution de problème
  • Attention au détail
  • Esprit orienté logistique
  • Orienté service à la clientèle

Les superviseurs de l’équipe responsable du défilé de mode organisent et supervisent le défilé de mode annuel de Fierté dans la Capitale. Ils doivent donc coordonner les artistes, élaborer la mise en scène et gérer l’évènement de manière générale.

Responsabilités

  • Élaborer un processus de demande et des critères de sélection ;
  • Travailler de pair avec le directeur du festival relativement aux aspects logistiques de l’évènement ;
  • Agir de personne-ressource auprès des artistes ;
  • Gérer les dimensions logistiques de l’évènement et élaborer la mise en scène ;
  • Élaborer un plan d’action qui comprend des indications claires relativement au processus d’installation, de fonctionnement et de démontage ;
  • Agir de personne-ressource de la parade de mode ;
  • Participer au recrutement des « bénévoles hebdos » et superviser les bénévoles affectés à l’équipe.
  • Travailler en collaboration et au mieux de ses capacités avec tous les autres membres de l’équipe Fierté dans la Capitale dans le respect de l’esprit et des objectifs du festival Fierté dans la Capitale.

Compétences recherchées :

  • Esprit créatif
  • Intérêt pour l’évènementiel
  • Résolution de problème
  • Esprit orienté logistique
  • Expérience en matière de gestion de bénévole est un atout important